Electronic file 档案电子化解決方案

档案电子化解決方案

通过数字化档案存储及检索体系的建立,实现档案管理的全面信息化及网络化,大幅提高档案查询、处理效率,通过数字、纸质档案并存的体系及相关容灾备 份机制的建立,有效提升档案的安全保障级别,大幅减少原始档案在频繁借阅中毁损、丢失的发生概率, 使其适应信息化管理的信息化、数字化需求。 

 

規範的數字加工過程:
1、整理   2、平整、去釘、裱補   3、掃描質量與工作效率質量和效率   4、檔案撤出與銷毀
規範的數字加工流程:
1、檔案出庫   2、檔案補錄與信息複檢   3、檔案拆封與檔案複檢   4、編制頁碼   5、檔案掃描   6、圖像整理   7、人員審核   8、檔案裝訂   9、檔案歸還
嚴格的檔案安全保密制度:
1、檔案在數字化加工地點的保密責任   2、人員保密措施   3、計算機系統保密措施
高效的檔案管理應用平台:
1、收件受理   2、掃描檔案   3、掃描排序   4、審核   5、登記歸檔   6、抽檢   7、統計